Cum alegi o locație de team building?
Suntem în plin sezon de vară, de vacanțe și de… team building-uri! Noi, la Azimut, știm că team building-urile îți pot ajuta echipa să devină mai relaxată, mai unită și mai fericită. Atunci când organizăm un team building, ne gândim cum putem să vă oferim o experiență memorabilă. Știm că unul dintre aspectele importante este locația. Tocmai din acest motiv, noi ne ocupăm atât de organizarea activităților, cât și de găsirea unei locații potrivite. Probabil că nu există o locatie de team building perfectă, însă ne gândim mereu la nevoile echipei tale și o alegem pe cea mai bună pentru voi.
Pentru că avem deja experiență în procesul de găsire și rezervare a unei locații, știm deja care criterii sunt importante. Astăzi vrem să îți prezentăm 3 criterii esențiale pe care să le ai în vedere:
1. Capacitatea și spațiul de desfășurare
Acesta este primul aspect la care ne gândim când căutam locul perfect pentru un team building. Când dorești să organizezi un eveniment, încearcă să dai un raspuns la urmatoarele întrebări:
- Câți oameni vor participa la eveniment?
- Vom organiza activități afară sau doar în interior?
- Vom avea nevoie și de cazare?
Este esențial să ai în minte un numar de persoane, mai ales daca va fi nevoie și de cazare. Asigură-te că există și un spațiu destinat activităților pe care îl poți rezerva pentru echipă – de exemplu, un salon, o sală de mese sau o sală de conferințe. Dacă pensiunea sau hotelul ales are și o curte amenajată, vă sfătuim să profitați de asta. Însă, asigură-te că vă veți putea muta înauntru în cazul în care vremea va fi nefavorabilă.
2. Personal deschis și comunicativ
Personalul cu care vei interacționa în vederea organizării unui team building contează mai mult decât am crede. Ei nu reprezintă doar persoanele pe care le contactam ca să facem o rezervare. Ei sunt oamenii cu care putem colabora astfel încât experiența noastră să fie cât mai placută pentru toți. În timp ce interacționezi cu ei, întreabă-te:
- Sunt amabili când comunic cu ei?
- Sunt flexibili? Fac un efort ca să ne mulțumească?
Încearcă să comunici cât mai bine cu personalul de la locație pentru a te asigura că ei știu că aveți un program de respectat. Informează-i și care sunt spațiile pe care dorești să le rezervi și resursele de care ai avea nevoie.
3. Condiții de cazare și mâncare
Chiar dacă un team building dureaza doar una sau două zile, încearcă să te asiguri că șederea întregii echipe va fi placută. Caută o cabană sau o pensiune care are camere confortabile, curate și plăcute. Puteți să alegeți o locație unde ați mai stat sau care ți-a fost recomandată de cineva care a stat acolo. Cere poze sau, dacă se se poate, vizitează locul înainte de a-l închiria. Exemple de informații pe care ai putea sa le ceri:
- Există o parcare pentru clienți?
- Care este meniul pus la dispoziție? Pot să il aleg eu?
- Există meniuri pentru vegetarieni? (daca este cazul)
Asigurați-vă că știți care sunt condițiile oferite înainte de a accepta o ofertă. Fiți rezonabili, dar îndrăzniți să cereți serviciile de care aveți nevoie.
Orice fel de activitate vrei să organizezi pentru echipa ta, sperăm că aceste criterii îți vor face munca mai ușoară. Dacă ai nevoie de ajutor, Azimut îți stă la dispoziție. Noi organizăm activități de team building, team events și training-uri pentru companiile care doresc să aibă angajați fericiti. Pe lângă asta, ne oferim să găsim și o locație de team building potrivită pentru echipa voastră, având în baza noastră de date peste 350 locații care îndeplinesc standardele noastre de calitate.