Provocările muncii de acasă. Cum îți crești productivitatea?

În zilele noastre din ce în ce mai multe companii aleg munca remote, în detrimentul muncii de la birou. Deși aceasta prezintă multe avantaje, sunt și câteva probleme care pot fi întâmpinate, atât de manageri, cât și de angajați. Acest articol va ilustra care sunt dezavantajele, dar și metode de a trece peste acestea și de a avea o productivitate ridicată. 

 Lipsa interacțiunii cu oamenii cu care lucrezi 

Una din cele mai întâlnite dificultăți este aceea a lipsei interacțiunii cu proprii colegi. Uneori poate părea demotivanta izolarea socială, faptul că angajații sunt mereu singuri în spațiul lor personal, fără discuțiile sau glumele de la birou. 

Rezolvare: Crearea unor meeting-uri fizice la birou, ieșiri, team building-uri sau chiar meeting-uri online cu toată echipa de muncă poate îmbunătăți bonding-ul în echipă și poate ajuta la creșterea productivității. Colaborarea constantă este un alt punct de pornire pentru combaterea izolării sociale. Munca în echipă ajută la crearea legăturilor între colegi, astfel, ținându-i motovati și eliminând senzația de singurătate.

 Distragerile și întreruperile de la muncă 

Angajații care lucrează de acasă întâlnesc o mulțime de distrageri, cum ar fi curățenia prin casă, aprinderea TV-ului sau chiar de la alți membri din familie sau animale de companie.

Rezolvare: Alocarea unui timp dedicat fiecărui task este esențial în creșterea productivității. Timpul alocat job-ului trebuie păstrat doar pentru job și focusul să fie îndreptat spre ducerea la îndeplinire a task-urilor. În loc de pornirea TV-ului, o alternativă (care poate inclusiv să îmbunătățească productivitatea) este pornirea unei muzici de fundal. Este de dorit ca fiecare angajat să aibă spațiul propriu de muncă pentru ca acesta să nu fie întrerupt de membrii familiei.

Oboseală cauzată de munca fără pauză 

Muncind de acasă există riscul de a nu lua pauze destule deoarece nu există micile break- uri de cafea, țigară sau de o discuție simplă între colegi, și astfel să apară oboseala sau chiar burning out-ul. 

Rezolvare: Pauzele dintre task-uri sunt la fel de importante ca rezolvarea task-urilor în sine. Mintea și corpul angajaților au nevoie de pauze scurte de a se deconecta de la muncă și de a acumula energie înainte să se întoarcă la următorul task. Pauzele sunt cel mai bine luate la intervale fixe de timp pentru că angajații să fie focusati pe un task până la îndeplinirea acestuia și să aibă timp să se relaxeze până a-l începe pe următorul.

Lipsa planificării 

O capcană în care cad mulți angajați este aceea a neorganizării timpului pe care îl au și cum îl dedică fiecărui task. Având un plan bine organizat ajută angajații și să vadă perioada în care sunt cei mai productivi și, astfel, să știe cum să își împartă timpul alocat muncii, când au nevoie de pauză și cum să își prioritizeze task-urile. 

Rezolvare: Crearea unei liste de task-uri de-a lungul unei săptămâni este primul pas. Aceste task-uri trebuie puse în ordine în funcție de prioritatea lor, iar mai apoi alocat un timp specific pentru fiecare în parte. Task-urile trebuie împărțite pe zile, iar mai poi pe ore, având un dead-line pentru fiecare, astfel ajutând la ducerea la îndeplinire a acestora. 

Nesetarea unui birou potrivit muncii 

Mulți angajați consdieră că dacă lucrează remote, pot lucra de oriunde și în orice condiții. Dimpotrivă, munca de acasă necesită mai multă grijă deoarece distragerile sunt mai multe decât la birou, este nevoie de un spațiu dedicat în special muncii, de un birou și toate cele necesare lui. 

Rezolvare: Pregătirea unui spațiu de muncă începe cu alegerea unui loc luminos și cât mai privat din încăperea în care se va lucra. Un birou destul de mare desfășurării muncii și un scaun confortabil sunt primele lucruri de pe lista care trebuie bifate la pregătirea pentru munca remote. Restul nevoilor trebuie rezolvate rând pe rând deoarece ele sunt subiective în funcție de rolul avut în companie: nevoia de anumite software, aparatură sau instrumente. 

În concluzie, 

Munca de acasă prezintă atât avantaje, cât și dezavantaje, dar care pot fi anulate prin anumite metode aplicate. De la aranjarea spațiului de lucru, până la crearea unei liste de task-uri, toate contribuie la productivitatea angajaților; productivitate care poate fi crescută prin organizarea timpului de muncă și a pauzelor, prin pregătirea unui spațiu dedicat muncii, prin colaborarea constantă cu colegii și prin limitarea distragerilor care pot apărea.

Resurse:

• https://www.hrhelpboard.com/jobs-recruitment/articles/common-work-from-home-challenges-and-ways-to-overcome-them-254.htm
• https://blog.vantagecircle.com/work-from-home-tips/
• https://www.unitemps.com/career-advice/working-from-home-tips/

Autor: